1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Balet Klasyczny - Nora Cotter-Szymik
ul. Akacjowa 6i, 37-403 Pysznica
NIP: 8652590977
Email: balet.z.nora@gmail.com
2. Jakie dane zbieramy
2.1 Dane podawane przez użytkownika
- Dane konta: adres email, imię i nazwisko, numer telefonu, hasło
- Dane uczniów: imię i nazwisko ucznia, data urodzenia, uwagi medyczne, kontakty awaryjne
- Dane kontaktowe: adres, historia komunikacji
- Komunikacja: wiadomości wysyłane przez aplikację
2.2 Dane zbierane automatycznie
- Informacje o urządzeniu (typ, system operacyjny)
- Dane użytkowania aplikacji
- Dane logów (adres IP, czasy dostępu)
3. Podstawy prawne przetwarzania (Art. 6 RODO)
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy |
| Organizacja zajęć | Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy |
| Powiadomienia push | Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda |
| Analityka i poprawa usług | Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes |
| Obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązek prawny |
4. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.
Możemy udostępniać dane:
- W ramach studia: właściciele, nauczyciele i rodzice w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
- Dostawcom usług: hosting (serwery w UE), email, Cloudinary (zdjęcia), Firebase (powiadomienia)
- Gdy wymaga prawo: na żądanie organów publicznych
5. Bezpieczeństwo danych
- Szyfrowanie danych w transmisji (HTTPS/TLS)
- Bezpieczne hashowanie haseł (bcrypt)
- Uwierzytelnianie JWT dla aplikacji mobilnych
- Przechowywanie danych na serwerach w Unii Europejskiej
6. Okres przechowywania
- Aktywne konta: przez okres aktywności konta
- Nieaktywne konta: do 2 lat po ostatniej aktywności
- Dane kontaktowe: przez okres korzystania z usługi
6a. Usunięcie konta
Jak usunąć konto:
- Otwórz aplikację i przejdź do Ustawień → Usuń konto
- Lub wyślij email na: balet.z.nora@gmail.com z tematem "Usunięcie konta"
- Po potwierdzeniu rozpocznie się 14-dniowy okres karencji
- Po tym okresie dane zostaną usunięte/zanonimizowane
⏰ 14 dni na zmianę decyzji
W ciągu 14 dni możesz anulować usunięcie konta.
Dane usuwane natychmiast:
- Email i hasło
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania
- Tokeny powiadomień push
- Komentarze w galerii
Dane przechowywane zgodnie z prawem:
| Dane | Okres | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Faktury i dokumenty księgowe | 5 lat | Art. 86 Ordynacji podatkowej |
| Historia płatności | 5 lat | Art. 74 Ustawy o rachunkowości |
| Zapisy obecności (zanonimizowane) | 3 lata | Art. 6(1)(f) RODO |
7. Twoje prawa (Art. 15-22 RODO)
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Prawo dostępu (Art. 15) | Żądanie kopii swoich danych |
| Prawo do sprostowania (Art. 16) | Poprawienie nieprawidłowych danych |
| Prawo do usunięcia (Art. 17) | Usunięcie danych ("prawo do bycia zapomnianym") |
| Prawo do przenoszenia (Art. 20) | Otrzymanie danych w formacie maszynowym |
| Prawo do sprzeciwu (Art. 21) | Sprzeciw wobec przetwarzania |
8. Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
https://uodo.gov.pl
9. Dane dzieci
Zbieramy dane dzieci (imiona, daty urodzenia, uwagi medyczne) wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapisu na zajęcia i zapewnienia bezpieczeństwa. Dane te są podawane i kontrolowane przez rodziców/opiekunów prawnych.
📧 Kontakt w sprawie danych osobowych
Email: balet.z.nora@gmail.com
Adres: ul. Akacjowa 6i, 37-403 Pysznica
Telefon: +48 732 577 948
1. Data Controller
The controller of your personal data is:
Balet Klasyczny - Nora Cotter-Szymik
ul. Akacjowa 6i, 37-403 Pysznica, Poland
Tax ID (NIP): 8652590977
Email: balet.z.nora@gmail.com
2. Data We Collect
2.1 Information You Provide
- Account Information: email address, name, phone number, password
- Student Information: student names, dates of birth, medical notes, emergency contacts
- Contact Information: addresses, communication history
- Communication: messages sent through the app
2.2 Automatically Collected Information
- Device information (type, operating system)
- App usage data
- Log data (IP address, access times)
3. Legal Basis for Processing (GDPR Art. 6)
| Processing Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Service provision | Art. 6(1)(b) - contract performance |
| Class organization | Art. 6(1)(b) - contract performance |
| Push notifications | Art. 6(1)(a) - consent |
| Analytics & improvement | Art. 6(1)(f) - legitimate interest |
| Tax obligations | Art. 6(1)(c) - legal obligation |
4. Data Sharing
We do not sell your personal data.
We may share data with:
- Within studio: owners, teachers, and parents as necessary for service provision
- Service providers: hosting (EU servers), email, Cloudinary (photos), Firebase (notifications)
- Legal requirements: upon request by public authorities
5. Data Security
- Encryption in transit (HTTPS/TLS)
- Secure password hashing (bcrypt)
- JWT authentication for mobile apps
- Data storage on servers within the European Union
6. Data Retention
- Active accounts: while account is active
- Inactive accounts: up to 2 years after last activity
- Contact data: for the duration of service use
7. Your Rights (GDPR Art. 15-22)
| Right | Description |
|---|---|
| Right of Access (Art. 15) | Request a copy of your data |
| Right to Rectification (Art. 16) | Correct inaccurate data |
| Right to Erasure (Art. 17) | Delete your data ("right to be forgotten") |
| Right to Portability (Art. 20) | Receive data in machine-readable format |
| Right to Object (Art. 21) | Object to processing |
8. Right to Complain
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:
President of the Personal Data Protection Office (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland
Tel.: +48 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
https://uodo.gov.pl
9. Children's Data
We collect children's data (names, birth dates, medical notes) only as necessary for class enrollment and safety purposes. This data is provided and controlled by parents/legal guardians.
📧 Data Protection Contact
Email: balet.z.nora@gmail.com
Address: ul. Akacjowa 6i, 37-403 Pysznica, Poland
Phone: +48 732 577 948